Kerntaken
- Ondersteunen van de directie op het gebied van agendabeheer.
- Plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
- Toezien op de opvolging van gemaakte afspraken.
- Afhandelen van het telefoonverkeer.
- Beheren van de emailboxen o.a. t.b.v. de directieleden; berichten filteren en prioriteren, daar waar mogelijk zaken zelfstandig afhandelen.
- Toezien op te nemen acties door derden.
- Verwerken van correspondentie, offertes en overeenkomsten.
- Voorbereiden van bezoeken en bijeenkomsten.
- Regelen van facilitaire zaken.
- Uitvoeren van HR-werkzaamheden.
- Beheren voor voorraden, managen van het zakelijk huishouden, regelen van gezelligheden (rondom feestdagen en festiviteiten).
- Verzorgen van de inkoop.
- Ontvangen van bezoekers.
- Afhandelen van allerhande ad-hoc verzoeken.
Wat wij vragen
- Teamplayer
- Met grote mate van zelfstandigheid
- Goede communicatievaardigheden
- Kennis van de Architectenbranche is een pre maar niet noodzakelijk
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Opleiding op minimaal MBO- of HBO niveau
- Uitstekende beheersing van het Nederlandse Taal
Wat wij bieden
- Creatieve werkomgeving
- Mooi kantoor aan de Houthavens Amsterdam
- Uitstekende faciliteiten: restaurant, bar, gym, wekelijkse massage
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Prettige collega’s en een positieve informele werksfeer
- Aanstelling voor 32-40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling
- Marktconform salaris volgens de CAO Architecten
- Reiskostenvergoeding
Interesse?
Stuur je CV en Motivatie naar vacature@mvsa-architects.com.
Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature of aanvullende informatie willen neem dan contact op 020-5319800